Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
WP engineering
Inhaber: Prof. Dr.-Ing. Daniel John
Dresdner Str. 138
09131 Chemnitz
Telefon: +49 176 8128 7544
E-Mail: info@wp-engineering.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unserer Website und an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen haben.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Bereitstellung und Hosting der Website
Unsere Website wird mit Zoho Sites bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssystem sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für unsere Zoho-Dienste nutzen wir die europäische Zoho-Infrastruktur. Im Rahmen von Supportleistungen oder durch Unterauftragsverarbeiter können unter den vertraglich vorgesehenen Voraussetzungen auch Datenverarbeitungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
4. Cookies und Cookie-Einstellungen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen und gegebenenfalls der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Ihre Verwendung erfolgt unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG.
Zoho Sites stellt darüber hinaus Funktionen zur Erfassung von Besucherstatistiken bereit. Hierfür können insbesondere folgende Analyse-Cookies eingesetzt werden:
- zsltssn: Erfassung besuchter Seiten innerhalb einer Sitzung, Speicherdauer bis zu 90 Tagen.
- zsstssn: Erfassung besuchter Seiten innerhalb einer Sitzung, Speicherdauer bis zu 30 Minuten.
Soweit Analyse-Cookies auf unserer Website eingesetzt werden, erfolgt dies nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zum Unternehmen, zum Gebäude oder Projekt sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an deren Bearbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Projektanfragen über Zoho Forms
Für Kontakt- und Projektanfragen verwenden wir Zoho Forms, einen Dienst der Zoho Corporation.
Über das Anfrageformular können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten
- Unternehmensangaben
- Objektadresse
- Angaben zum Gebäude und zum geplanten Projekt
- Freiwillig hochgeladene Pläne, Fotos, Energieausweise und sonstige Projektunterlagen
Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Anfrage, der fachlichen Einschätzung des Vorhabens, der Kontaktaufnahme sowie der Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir jedoch, um Ihre Anfrage über das Formular entgegenzunehmen und sinnvoll zu bearbeiten. Ohne diese Angaben ist eine Übermittlung des Formulars nicht möglich.
Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung stellt keine gesonderte Einwilligung in die Bearbeitung der Projektanfrage dar.
7. Hochladen von Projektunterlagen
Über das Anfrageformular können Sie freiwillig Unterlagen zu Ihrem Projekt übermitteln.
Hierzu zählen beispielsweise Grundrisse, Gebäudefotos, Energieausweise, technische Dokumentationen und Planungsunterlagen.
Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Vermeiden Sie insbesondere die Übermittlung nicht benötigter personenbezogener oder besonders sensibler Daten.
Die hochgeladenen Unterlagen werden zur Prüfung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung des jeweiligen Projekts verarbeitet.
8. Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz vor automatisierten Formulareingaben verwenden wir die CAPTCHA-Funktion von Zoho Forms.
Die Sicherheitsabfrage dient dazu, automatisierte oder missbräuchliche Eingaben zu erkennen und die Funktionsfähigkeit unseres Anfrageformulars sicherzustellen. Hierzu können technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Kommunikations- und Informationssysteme.
9. Verarbeitung von Anfragen in Zoho CRM
Die über unser Anfrageformular übermittelten Daten werden zur weiteren Bearbeitung in Zoho CRM übernommen.
Wir nutzen Zoho CRM zur Verwaltung und Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen, zur Dokumentation der Kommunikation sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Projekten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Vorgängen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.
10. Zoho als Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Website und die Bearbeitung von Projektanfragen nutzen wir insbesondere Zoho Sites, Zoho Forms und Zoho CRM.
Anbieter und vertraglicher Auftragsverarbeiter ist:
Zoho Corporation GmbH
II. Hagen 7
45127 Essen
Deutschland
Datenschutzkontakt: privacy@eu.zohocorp.com
Mit der Zoho Corporation GmbH besteht eine unterzeichnete Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei der Nutzung europäischer Zoho-Dienste erfolgt die Speicherung der Servicedaten nach Angaben von Zoho grundsätzlich in der europäischen Infrastruktur.
Soweit im Rahmen von Supportleistungen oder durch Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen. Hierfür können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO herangezogen werden.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoho finden Sie unter: https://www.zoho.com/privacy/
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Kommt aus einer Anfrage keine Geschäftsbeziehung zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und gegebenenfalls erforderliche Nachbearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Auftrag, können die Daten entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
12. Externe Links
Unsere Website enthält gegebenenfalls Links zu externen Webseiten und sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn.
Bei einfachen externen Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst übertragen, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Webseiten gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@wp-engineering.de
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Unternehmen mit Sitz in Sachsen ist insbesondere zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: https://www.datenschutz.sachsen.de
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: November 2026
